合同管理员的工作流程

浙江律师网 www.zj64.net

  合同管理员的工作流程 一、合同管理员的职责
  1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训;
   二、合同管理员工作流程
   1、签订合同前的准备：
  1.1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
  1.2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
  1.3、合同一般应当包括以下内容:
  〔1〕当事人的名称和住所;
  〔2〕标的、数量;
  〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
  〔4〕价款或者报酬;
  〔5〕履行期限、地点和方式;
   2、合同的审查批准和签订。
  2.1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。
  2.2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。
  2.3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
   三、合同的履行：
  合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
  1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
  2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
  合同风险的防控和预防对于公司的商业合法进行和公司的合法利益起着非常重要的作用，合同管理员是公司合同管控的第一道屏障，明确完善的合同管理员工作职责，制定合同管理员的工作流程，是合同风险防控的重要一环，公司应当用明确的岗位规定来明确员工的岗位职责，保障公司的合法权益。

·我国温州工伤鉴定要多少钱
      工伤鉴定对我们日后的权益维护起到了十分重要的作用，生活中，我们在做工伤鉴定的时候是需要向相关的鉴定机构交纳一定的费用的。各地区鉴定费用的收取是稍微有所不一样的。我们详细为您整理了我国温州工伤鉴定要多少钱的资料，想要了解的朋友们可以一起来看一下。 我国温州工伤鉴定要多少钱? (...

·国际劳务输出需要什么手续？
      劳务输出可以分为国际劳务输出和国内劳务输出，我国国际劳务输出量特别的大，所以，了解国际劳务输出的相关知识，对每一位劳动者非常有好处。那么，我们就为您简要分析一下国际劳务输出需要什么手续?希望对您有所帮助。 一、国际劳务输出需要什么手续? 1、出国劳务，首先要从电视、广播、报纸...

·签订的劳动合同一共有几份？
      签订的劳动合同一共有几份？ 一、签订的劳动合同一共有几份？ 正规的劳动合同是一式两份。按照《劳动合同法》第十六规定：劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份”的规定，一式两份的劳动合同，应...

·月休2天不休算加班工资怎么算？
      月休2天不休算加班工资怎么算?法律规定就是每周上班时间不能超过40小时。如果用人单位让劳动者每周上班时间超过40小时，就应按超过时间向劳动者发放加班工资。加班工资的计算需要看具体情况的：一)用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的，按照不低于劳动合同规定的劳动...

·2023年劳动关系解除的认定具体有哪些？
      如今，随着经济的不断发展，劳动者自身素质也在不断提高，对于自身权益也有更深的了解，但对于劳动关系解除这块内容还不是很了解。劳动关系的解除认定有很多种，有很多特殊的情况也会导致劳动关系的解除，那么，2017年劳动关系解除的认定具体有哪些?这里就由我们为您进行解答。 1、用工双方合...

·在我国收童工的后果有什么？
      依据我国的劳动法规定，劳动者必须年满18周岁以上，在某些情况下劳动者的年龄可以降到16周岁，低于16周岁的人属于我国法律上规定的童工，企业依法不得使用。在我国收童工的后果有什么？详情参考下文的具体分析。 (1)用人单位使用童工的，由劳动保障行政部门按照每使用一名童工每月处50...

·一、劳动合同终止代通知金不给怎么办?
      一、劳动合同终止代通知金不给怎么办?用人单位无故辞退劳动者，应当向劳动者支付代通知金，如果用人单位不支付代通知金，劳动者可以申请劳动仲裁。当事人向仲裁委员会申请仲裁必须提交书面申请，申请书应当写明：申请人姓名、职业、住址、工作单位，企业的名称、地址，法定代表人的姓名、职务;被申请...

·员工医疗期满，用人单位是否可以进行调岗或解除劳动合同？
      根据劳动合同发的规定，有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月的工资，可以解除劳动合同:劳动者患病或者因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的。故员工医疗欺瞒后不能从事原工作，经过用人单位另行安排...

·市政工程质量检验规范是如何规定的？
      市政工程质量检验规范是如何规定的？ 市政工程质通常是指道路工程，此类工程质量的好坏直接关系到一方人民的交通便利程度，从而间接影响当地的经济发展水平，故而政府对道路的修建是十分重视的，对市政工程质量检验规范也是严格规定的。你是否了解市政工程质量检验规范是如何规定的?现在就来一起了...

·劳动者患病或者非因工负伤
      劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的;　　 二、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;　　 三、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能...

·劳动法律援助是什么呢？
      劳动法律援助是什么呢？ 一、劳动法律援助 劳动法律援助，是指劳动者在发生劳动争议时法律援助机构对劳动者提供的服务，目前提供劳动法律援助服务的机构主要是各地的司法部门下辖的法律援助中心，法律援助中心的经费由当地的财政部门保障。 在《劳动合同法》颁布实施以后，劳动争议仲裁案件激烈上...