合同管理员的工作流程

浙江律师网 www.zj64.net

  合同管理员的工作流程一、合同管理员的职责
  1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训;
   二、合同管理员工作流程
   1、签订合同前的准备：
  1.1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
  1.2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
  1.3、合同一般应当包括以下内容:
  〔1〕当事人的名称和住所;
  〔2〕标的、数量;
  〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
  〔4〕价款或者报酬;
  〔5〕履行期限、地点和方式;
   2、合同的审查批准和签订。
  2.1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。
  2.2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。
  2.3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
   三、合同的履行：
  合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
  1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
  2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
  合同风险的防控和预防对于公司的商业合法进行和公司的合法利益起着非常重要的作用，合同管理员是公司合同管控的第一道屏障，明确完善的合同管理员工作职责，制定合同管理员的工作流程，是合同风险防控的重要一环，公司应当用明确的岗位规定来明确员工的岗位职责，保障公司的合法权益。

·员工离职扣工资的行为是否合法
员工离职扣工资的行为是否合法?员工依法离职公司扣工资的行为是违法的。《工资支付暂行规定》第十八条? 各级劳动行政部门有权监察用人单位工资支付的情况。用人单位有下列侵害劳动者合法权益行为的，由劳动行政部门责令其支付劳动者工资和经济补偿，并可责令其支付赔偿金：(一)克扣或者无故拖欠劳...

·解除劳动关系员工旷工多少天可以?
双方签署好劳动合同后，员工就应该尽到自己的责任。有些员工心思不在工作上面，无故旷工，这种行为会影响单位的正常管理秩序。作为单位，可以选择将其开除，解除劳动合同。那么，解除劳动关系员工旷工多少天可以?下面我们一起跟随我们了解下相关知识。一、解除劳动关系员工旷工多少天可以? 旷工...

·劳动举报投诉什么时候可以知道结果？
1、违反劳动保障法律的行为发生在2年内的；　　2、劳动者有明确的投诉用人单位，且投诉人的合法权益受到侵害时被投诉用人单位违反劳动保障法律的行为所造成的；　　3、属于劳动保障监察职权范围并由受理投诉的劳动保障行政部门管辖。　　劳动举报投诉什么时候可以知道结果...

·一、深圳春节加班工资怎么算?春节期间单位安排劳动者在农历正月
一、深圳春节加班工资怎么算?春节期间单位安排劳动者在农历正月初一到正月初三加班的，应该支付劳动者不低于劳动者日工资300%的加班费；其余四天单位安培劳动者加班的，应支付劳动者不低于劳动者日工资200%的加班费。根据国务院发布的国家节假日规定，春节一般放假时间为7天，其中农历正月初...

·合肥工伤伤残鉴定在哪里鉴定？
工伤出现在工作状态中，如果受伤程度不是很严重就不会给受害者带来严重的经济损失，但是如果受伤程度比较严重就要进行及时的救治以及进行工伤的认定，并且要对于病情的伤害程度进行鉴定，鉴定需要有关部门的专业鉴定，那合肥工伤伤残鉴定在哪里鉴定?下面就详细介绍。一、合肥工伤鉴定机构有哪些—...

·1级至4级工伤伤残赔偿标准1级至4级工伤伤残赔偿标准
1级至4级工伤伤残赔偿标准1级至4级工伤伤残赔偿标准，在中国全国各地都是统一的赔偿标准，具体如下：职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的，保留劳动关系，退出工作岗位，享受以下待遇：(一)从工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金，标准为：一级伤残为24个月的本人工资，二级伤残为2...

·申请工伤鉴定要准备什么材料
申请工伤鉴定要准备什么材料1、《工伤认定决定书》及复印件。2、申请人正面免冠彩照一张。3、身份证及复印件等身份证明资料。4、两份《工伤职工劳动能力鉴定申请表》。5、医院的首次诊断记录和出院小结。如医院首次诊断的病历等相关资料。二、去办理办理工伤鉴定因工负伤的初次鉴定和复查鉴定：用...

·一、员工二次入职需要注意什么？
一、员工二次入职需要注意什么？一般来说，离职员工二次入职不会需要重新面试，但是发放offer环节，一定要走全流程，严格按照公司的规章制度进行。能不能设立试用期对于离职再入职员工，对于部门最大的直接的影响就是试用期。《劳动合同法》第十九条第二款对用人单位和劳动者约定试用期的次数作了...

·强电工程承包合同范本是怎样的
强电工程承包合同范本是怎样的？电力工程是住宅小区重要的配套工程，需要具备资质的施工企业完成。一般来说，工程发包人将其承包出去的话，要和施工企业签署一份合同，这样即便是今后发生纠纷，双方也有解决的依据。那么强电工程承包合同范本是怎样的？下面我们通过一篇范文告诉您。强电工程...

·分公司签的劳动合同盖什么章?
分公司签的劳动合同盖什么章?分公司签的劳动合同盖分公司的章，分公司在未经集团公司授权的情形下，可以与劳动者签订劳动合同。但是，由于分公司本身不具有独立的法人资格，因此，不能对外独立承担民事责任，在这样的情形下，分公司签订的劳动合同，还是应该由集团公司承担相应的责任。同样，经过集团...