合同管理员的工作流程

浙江律师网 www.zj64.net

  合同管理员的工作流程一、合同管理员的职责
  1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训;
   二、合同管理员工作流程
   1、签订合同前的准备：
  1.1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
  1.2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
  1.3、合同一般应当包括以下内容:
  〔1〕当事人的名称和住所;
  〔2〕标的、数量;
  〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
  〔4〕价款或者报酬;
  〔5〕履行期限、地点和方式;
   2、合同的审查批准和签订。
  2.1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。
  2.2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。
  2.3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
   三、合同的履行：
  合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
  1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
  2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
  合同风险的防控和预防对于公司的商业合法进行和公司的合法利益起着非常重要的作用，合同管理员是公司合同管控的第一道屏障，明确完善的合同管理员工作职责，制定合同管理员的工作流程，是合同风险防控的重要一环，公司应当用明确的岗位规定来明确员工的岗位职责，保障公司的合法权益。

·工伤认定标准最低标准是多少？
工伤认定标准最低标准是多少？工伤赔偿标准不能一概而论，全国各地经济发展水平不一样，每个人的工作收入、伤情鉴定结果不一样，工伤赔偿数额也就不一样。工伤赔偿要考虑地区经济差异、人均收入、本人工资收入、工伤鉴定等级等因素综合考量。一、工伤认定标准最低标准是多少？工伤赔偿的标准，是...

·劳动关系主要是指劳动者与用人单位之间建立的一种关系。不管是对
劳动关系主要是指劳动者与用人单位之间建立的一种关系。不管是对于用人单位还是劳动者，建立劳动关系是非常重要的一步，这将意味着劳动双方可以受到法律的保护。如果劳动者和用人单位权益被侵犯时，法律可以根据这种劳动关系进行维护劳动双方的合法权益，那么劳动关系由哪个部门认定呢？您一起来了解下...

·工程质量要求标准登记划分是怎样的
工程质量要求标准登记划分是怎样的？您经常能看到建筑工人在建造一座座的大楼，这是我们国家经济发展带给我们最直观的感受，我们享受到了经济发展带来的便利。工程的建设离不开对工程质量的监管，这样才能保证工程设施的使用期限，保障我们的安全，国家对于工程质量要求的标准有很多。一、工程...

·临时工合同到期不给辞工怎么办？
临时工合同到期不给辞工怎么办？临时工与正式工不同，临时工是不用签订劳动合同的，就算不签订拉动合同也是没有关系的，因为临时工其实就是用人单位的短期工，所以相关规定也是跟合同工不一样的的，那么临时工合同到期不给辞工怎么办呢，下面就由我们来告诉您。劳动合同法》第37条和第38条法律赋予...

·做工伤等级鉴定的资料包括什么
做工伤等级鉴定的资料包括什么1、《工伤认定决定书》及复印件。2、申请人正面免冠彩照一张。3、身份证及复印件等身份证明资料。4、两份《工伤职工劳动能力鉴定申请表》。5、医院的首次诊断记录和出院小结。如医院首次诊断的病历等相关资料。二、去办理办理工伤鉴定因工负伤的初次鉴定和复查鉴定：...

·单位辞退的员工就是不走怎么办
单位辞退的员工就是不走怎么办一、单位辞退的员工就是不走怎么办首先，公司在与他们终止劳动合同时，应该提前一个月，也好让他们有一个心理上的缓冲期，如果没有提前一个月提出，应该给员工以代通知金。其次，如果员工拒不接受企业的方案，可以要求员工向劳动站投诉，直至向人民法院起诉，...

·工厂收童工罚款是如何规定的？
未满16周岁打工的都称之为童工，使用童工属于法律上禁止的行为，但因为童工的易于管理、剥削、人力成本低等特性，仍有不少单位顶风犯事，录用童工。对于录用童工这种违法行为，法律上是如何规定的呢？工厂收童工罚款是如何规定的？详情请参考下文。一、公司招了童工怎么办依照中国《劳动...

·现实生活中，一些用人单位会以各种名目来克扣职工的工资，从法律
现实生活中，一些用人单位会以各种名目来克扣职工的工资，从法律的角度来看，单位可以克扣职工工资吗？如果说答案并不是绝对的不可以或者是可以，那么对于单位克扣工资的行为怎么认定呢？我们马上为你解答这个问题。一、单位可以克扣职工工资吗国家劳动法规《工资支付暂行规定》中第十五条中明...

·深圳劳动法辞退员工补偿标准是怎么规定的
深圳劳动法辞退员工补偿标准是怎么规定的?经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算;不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。有下列情形之一的，用...