不同类型的合同原件存档是否一样 ?

浙江律师网 www.zj64.net

  不同类型的合同原件存档是否一样

  ?一、合同原件怎么存档

  一般的个人，签订的合同原件应妥善保存，放在一个安全的地方，避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。

  而作为企业，做好公司合同管理及合同台账整理，是法务的基本功底之一，也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。

  首先，合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容：合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期：起始日期及终止日期、续约约定、备注

  其次，在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收，是否已经履行付款义务或者收款权利，应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控，减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。

  通过合同管理，可以对公司常用的合同做一个分类和汇总，制定相应的公司标准合同交付业务部门使用，这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。

  二、不同类型的合同原件存档是否一样

  公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。

  劳动合同一般在人事部存档;租赁合同、采购合同、营运合同一般在在档案管理员处存档;招商合同一般在招商部和财务部处存档;与供应商相关的的合同一般在财务部或档案管理员处存档。

  律师建议存档纸质合同原件的同时，扫描并留存电子档合同，以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。

  法律依据：

  《民法典》第四百六十九条

  当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

  法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

·法定解除合同有什么情形
法定解除合同有什么情形一、法定解除合同有什么情形《民法典》第五百六十三条规定：“有下列情形之一的，当事人可以解除合同： (一)因不可抗力致使不能实现合同目的; (二)在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明将不履行主要债务; (三)当事人一方迟延履...

·发包和合同管理措施具体包括哪些？
发包和合同管理措施具体包括哪些？在工程建设领域，一般涉及到大型工程，发包人都会把工程设计施工发包出去，交给总承包商管理。这时需要发承包方签署发包合同来明确具体内容。发包方也会对发包合同进行有效管理，那么发包和合同管理措施一般都有哪些？我们根据整理的知识给您做个简单介绍。一、强化...

·如何保存合同纠纷的证据
不管是在什么类型的纠纷中，证据都是至关重要的，关乎着当事人能否在纠纷诉讼中胜诉的问题。在合同纠纷中，证据的重要性同样不言而喻。那么，应当如何保存合同纠纷的证据的?当事人要想在合同纠纷中有效维权就要选择正确的纠纷解决方法，而解决合同纠纷主要有哪些方法?对此，本文将一一为您介绍。一...

·属于效力待定的合同有哪些？
效力待定的合同有哪些造成合同效力待定的主要原因就在于主体及客体方面存在着问题，主要有三类：一是合同的主体不合格，其中分为无行为能力人的订立的合同和限制民事行为能力人依法不能独立订立的合同。二是因无权代理而订立的合同，其中包括四种情形：1、根本无权代理。2、授权行为无效的代理。3、...

·合同主体有哪三种2023
合同主体有哪三种《合同法》第2条规定：“本法所称的合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”《合同法》第9条规定：“当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。”“当事人依法可以委托代理人订立合同。”按照这一规定，订立合同的...

·招标投标合同纠纷处理办法是什么?
招标投标合同纠纷处理办法是什么?作为工程发包方，会通过招标的方式选择具备资质的承包方，在公布中标结果后，发包方会告知承包方在规定期限内签署工程招标合同。如果双方签署合同时遗漏了重要条款，今后就容易围绕合同内容发生纠纷。那么，招标投标合同纠纷处理办法是什么?下面我们来听听我们的看法...

·定金合同生效的必要条件是什么
定金合同生效的必要条件是什么1、定金合同成立。定金合同成立是定金合同生效的前提，也是其必备要件之一。定金合同自定金交付时生效。2、当事人具有相应的民事行为能力。任何合同的生效都要以当事人具有相应的民事行为要件。定金合同的生效需要当事人具有完全的民事行为能力，能够完全辨认自己的行为...

·解除合同的诉讼规定是什么？
解除合同的诉讼规定是什么?解除合同的诉讼规定是《合同法》第九十三条规定，当事人协商一致，可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的条件。解除合同的条件成就时，解除权人可以解除合同。第九十四条规定，有下列情形之一的，当事人可以解除合同：(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在...

·主合同无效从合同无效就也无效吗？
主合同无效从合同无效就也无效吗？合同分为主合同和从合同，如租房合同和押金合同。而且现在签合同的时候，很多时候都有从合同。主合同和从合同是相对而言的，那么主合同无效从合同无效就也无效吗?我们在下文简要分析一下，希望对您有所帮助。一、主合同无效从合同无效就也无效吗? 无效。...

·合资合同模板该怎么写？
合资合同模板该怎么写？在当下这个社会，契约精神很重要，于是合同就应运而生。依法成立的合同，是受法律保护的。与他人合资做生意时，为了保障双方的权益，签署合同是毋庸置疑的，有了合同就有约束力及法律效应。今天我们就带来了一份合资合同模板，供您参考! 合伙投资协议书范本第一条...